همزمان با آغاز هفته پیوند اولیا و مربیان ، اولین جلسه انجمن اولیا و مربیان دبیرستان و پیش دانشگاهی دخترانه مركز آموزشي و فرهنگي سما همدان با حضور مسئولين آموزشگاه ، خانواده هاي دانش آموزان و مديريت مشاركتهاي مردمي و توسعه مدارس غيردولتي سازمان آموزش و پرورش استان همدان در محل سالن اجتماعات آموزشگاه برگزار شد. در این جلسه باب الحوائجی مدیر آموزشگاه پس از خوش آمد گویی گزارشي در مورد فعالیتهای مرکز طی سال تحصیلی از جمله طرح قدس ،آزمونهای هماهنگ سما،آزمونهای سنجش،جشنواره های فرهنگی ، هنری و ورزشي ، شرکت در اردوها ، خدمات مشاوره و کتابخانه بیان نمودند.در ادامه به انتخاب اوليا دانش آموزان  اعضای اصلی انجمن اولیا و مربیان انتخاب شدند . سپس آزرمی  مدير مشاركتهاي مردمي و توسعه مدارس غيردولتي سازمان آموزش و پرورش استان همدان مطالبی را در خصوص مسائل تربیتی و ظرفیت استعدادهای دانش آموزان و نیز مسائل موجود در جامعه و لزوم حفاظت و حمایت جوانان و نو جوانان از سوی خانواده و لزوم آموزشهای دینی در خانوادها بیان نمود.