عناوین
صفحه اصلی معاونت دانشگاه در امور سماآموزشکده فنی و حرفه ای سمادبستان دخترانه سمادبستان پسرانه سماراهنمايي دخترانه سماراهنمايي پسرانه سمادبيرستان و پيش دانشگاهي دخترانه سماگالري تصاويردرباره همدان سیستم دبیرخانه تماس با ما
نظر سنجی
نظر خود را در خصوص عملکرد مرکز آموزشی و فرهنگی سما همدان اعلام فرمائید.

نمایش نظرسنجی

اهم وظایف معاونت دانشگاه ورئیس مرکزآموزشی وفرهنگی سما

شاغل دراین پست بارعایت قوانین ومقررات ونگاه به چشم انداز برنامه های آتی سازمان سما به انجام وظایف ذیل می پردازد :
1- متصدی پست فوق الذکر تحت مدیریت رئیس دانشگاه وریاست سازمان وبا هماهنگی سرپرست ودبیرخانه منطقه سماا نجام وظیفه می نماید .
2- برنامه ریزی به منظورتقویت مبانی اعتقادی وترویج فرهنگ قرآنی واقامه نماز و فضایل اخلاقی در واحدهای آموزشی سما .
3-  برنامه ریزی برای اجرای دستورالعمل ها، بخشنامه ها ، شیوه نامه هاوطرح های ابلاغ شده ازسازمان سما .
4- برنامه ریزی برای توسعه مراکزآموزشی وفرهنگی سما .
5- برنامه ریزی برای تجهیزفضاهای آموزشی ، فرهنگی ودانشجویی به وسایل وامکانات آموزشی وکمک آموزشی .
6- برنامه ریزی برای توسعه پیشرفت تحصیلی وشایستگی های دانش آموزان ودانشجویان سما .
7- برنامه ریزی برای ارائه خدمات مطلوب آموزشی ، فرهنگی ودانشجویی به دانشجویان ودانش آموزان .
8-برنامه ریزی جهت برگزاری همایش ها ، جشنواره ها، مسابقات وآزمون ها .
9-پیش بینی منابع انسانی مورد نیازوتامین آن طبق مقررات وضوابط سازمان سما .
10- تامین منابع انسانی مدارس وآموزشکده های فنی وحرفه ای .
11- سازماندهی عوامل انسانی مدارس وآموزشکده های فنی وحرفه ای .
12- سازماندهی عوامل انسانی حوزه معاونت دانشگاه ومرکزآموزشی وفرهنگی واحد دانشگاهی .
13- هدایت ورهبری عوامل انسانی مدارس وآموزشکده ها برای نیل به اهداف پیش بینی شده دربرنامه ها .
14- هدایت ورهبری عوامل انسانی حوزه معاونت دانشگاه وریاست مرکزآموزشی وفرهنگی واحددانشگاهی .
15- شناسایی عوامل انسانی کوشاوکارآمدوتقدیر، تشویق وتشکرازآنان .
16- شناسایی نقاط ضعف عملکردنیروی انسانی وارائه راهکاربرای ازبین بردن کاستیها .
17- نظارت وارزشیابی ازفرآینداجرای برنامه های ابلاغ شده ازسازمان سما .
18-نظارت وارزشیابی ازفرآینداجرای برنامه های ابلاغ شده ازسرپرستی ودبیرخانه منطقه متبوع .
19- نظارت وارزشیابی ازفرآینداجرای برنامه های تولیدشده درواحددانشگاهی .
20- ارائه نتایج نظارت وارزشیابی به مخاطبان برنامه ها، سرپرست ودبیرمنطقه .
21- ارائه راهکارهای اصلاحی برای کاهش وحذف نقاط ضعف احتمالی .
22- بازدیدازمراکزآموزشی وفرهنگی سما .
23-شرکت درگردهمایی ها، همایش های منطقه ای وکشوری که به ترتیب به دعوت سرپرست ، دبیرو سازمان سما انجام می شود .
24-پاسخ به مکاتبات فی مابین سرپرست ، دبیران وسازمان سما .
25- مدیریت ونظارت برحسن اجرای ضوابط ومقررات مربوط به امورمالی ، دریافت شهریه ، هزینه ها وعملکرد مالی مراکزآموزشی وفرهنگی سما .
26-شناسایی ومعرفی ادارات ونهادهای مرتبط بااهداف توسعه وامکانات وخدمات قابل ارائه به دانش آموزان ودانشجویان .
27 –نظارت برحسن اجرای ضوابط ومقررات پرداخت هزینه ها .
28-تحقیق وپژوهش درحیطه وظایف وکاربردنتایج حاصله برای پیشبردبرنامه هاوفعالیتها .
29-تنظیم گزارش مستمرازفرآینداجرای مناسبات واقدامات وارائه آن به مسئولین منطقه وسازمان .
30-ارائه گزارش پایانی ازعملکردکارکنان ، مدارس ، آموزشکده هاونتایج بدست آمده به مسئولین منطقه ای وسازمانی.
31- برنامه ریزی ونظارت برارائه خدمات مناسب وبموقع درامورنظام وظیفه وفارغ التحصیلان ونقل وانتقال دانشجو .
32-اطلاع رسانی مناسب درامورمرتبط با برنامه هاوفعالیتهای سما به دانش آموزان ، دانشجویان ووالدین وهمکاران .
33-برنامه ریزی ونظارت برارائه خدمات رفاهی ( صندوق رفاه ، امورانضباطی ، مرکزمشاوره ، خوابگاه ها ، سالن های ورزشی وتغذیه ... )
34-انجام سایرامورارجاعی متناسب باوظایف وماموریت ها .
 
اهم وظایف مسئول حراست
شاغل دراین پست تحت نظارت مقام مافوق وبارعایت قوانین ومقررات به انجام وظایف محوله زیرمشغول می باشد :
1- سعی درتزکیه خویش براساس موازین شرع مقدس اسلام .
2-تهیه واجرای طرحهای حفاظتی وحراستی مربوط به ساختمانهاوتاسیسات درچارچوب ضوابط ودستورالعمل های مربوط .
3-تهیه واجرای طرحهای حفاظتی وحراستی مربوط به کارکنان درقالب ضوابط ودستورالعملهای مربوط .
4-ارتباط مداوم ومستمر با دستگاههای مسئول به منظوراجرای وظایف حراستی وحفاظتی درزمینه حفاظت کارکنان و ساختمان وتاسیسات .
5-اخذطرح های حفاظتی وحراستی مربوط به آموزش کارکنان ازمبادی مسئول واهتمام دراجرای دقیق آنها .
6-انجام تدابیراحتیاطی لازم برای حفظ اسناد ومدارک محرمانه کارکنان .
7- حفظ وحراست ساختمانها ووسایل اداری حوزه تحت نظارت .
8- اتخاذ تدابیرلازم به منظور پیشگیری ازوقوع حریق یا سایرسوانح .
9- برنامه ریزی واجرای تدابیرمربوط به برقراری واستقرارنظم وانضباط درمحوطه ورودی ، داخل ساختمانها ونحوه هدایت ارباب رجوع به قسمت های مختلف .
10- سرپرستی امورانتظامات ومشخص نمودن محل کارماموران انتظامات باهمکاری واحدهای مرتبط .
11-تهیه وابلاغ بخشنامه ها ، آیین نامه ها ، مقررات وتوصیه های حراستی ودستورالعمل های حفاظتی لازم ونظارت برحسن اجرای آنهاو ارائه پیشنهادات اصلاحی درجهت رفع نقایص وبهبود روش های حراستی .
12- برنامه ریزی وتامین ملزومات درزمینه امورحفاظتی اسنادطبقه بندی شده وانجام بررسی های مستمربه منظورحصول اطمینان ازرعایت اصول حراستی درامورمکاتباتی ومخابراتی وارائه گزارشات لازم .
13-کنترل ، نظارت وبررسی اوضاع حراستی حوزه تحت نظارت وتهیه گزارشات مورد لزوم .
 
اهم وظایف مسئول امور عمومي
شاغل دراین پست بارعایت قوانین ومقررات به انجام وظایف ذیل می پردازد :
1- متصدی پست فوق الذکرتحت نظارت معاون دانشگاه ورییس مرکزآموزشی وفرهنگی سماانجام وظیفه می نماید .
2- تولید برنامه های اجرایی حوزه اداره امورعمومی با مشارکت کارکنان .
3- تقسیم کاربین کارکنان تحت نظارت متناسب باشرح وظایف آنان .
4- سازماندهی کارکنان حوزه اداره امورعمومی متناسب باشایستگی های آنان .
5- هدایت ورهبری کارکنان برای حسن انجام وظیفه .
6- پیشنهادتقدیروتشکرازکارکنان کوشا وتلاش گر.
7- پیشنهادراهکارهای افزایش سطح علاقه به کارهمکاران .
8- نظارت برحسن انجام اموردر دبیرخانه .
9- نظارت برثبت ، توزیع ، تایپ نامه ها و بخشنامه ها و دستورالعمل ها .
10- نظارت برمراقبت ، نگهداری وبایگانی اسناد و مدارک .
11- نظارت برحفظ ونگهداری ازاموال وتجهیزات معاونت ، مدارس وآموزشکده های فنی وحرفه ای سما .
12- نظارت برحفظ ونگهداری وسایل نقلیه ودستگاه های تایپ ، تکثیر، صوتی تصویری و... .
13- تعمیروسرویس وسایل مکانیکی والکتریکی .
14- خرید ، تهیه وتوزیع ملزومات اداری مورد نیاز حوزه معاونت دانشگاه درامورسما .
15- ارزشیابی ازعملکردکارکنان تحت مدیریت .
16- همکاری باسایرکارکنان حوزه معاونت .
17- تهیه پیش نویس نامه ها .
18- خرید ملزومات ، وسایل ومواد مصرفی باکیفیت بالاو قیمت مناسب .
19- تلاش وکوشش برای استفاده مطلوب ازوسایل وتجهیزات اداری .
20- ارائه گزارش ازفرآیند اجرای برنامه به ماموریت ها و وظایف به مدیر بلافصل بطورمستمر، ماهانه وسالانه .
21- پرداخت قبوض آب ، برق ، تلفن ، گازوآبونمان ها و....
22- انجام سایرامورارجاعی عنداللزوم .
 
اهم وظایف ذیحساب ورئیس اداره امورمالی
شاغل دراین پست بارعایت قوانین ومقررات به انجام وظایف ذیل می پردازد :
1- انجام وظایف تحت نظارت معاون دانشگاه وریاست مرکزآموزشی وفرهنگی سما باهماهنگی معاونت پشتیبانی سازمان سما .
2- تهیه برنامه فعالیت های امورمالی معاونت .
3- شرکت درجلسات شورای برنامه ریزی .
4- مطالعه وبررسی آمار، داده ها ، اطلاعات وگزارش های دریافتی امورمالی واحدهای آموزشی وفرهنگی سما دردانشگاه .
5- اعلام نظربرای رفع اشکالات ونارساییهای مدارک واسنادامورمالی .
6-  بررسی وکنترل دارایی ها ، بدهی هاودرآمد وهزینه های واحدآموزشی وفرهنگی سماومعاونت دانشگاه .
7-  بررسی ترازهای تلفیقی وصورت های مالی .
8-  تجزیه وتحلیل صورت های مالی واحدهای آموزشی وفرهنگی .
9- همکاری بادبیروسرپرست منطقه وحسن اجرای امورمالی معاونت دانشگاه وواحدهای آموزشی وفرهنگی .
10-تامین اعتبارهزینه های پرسنلی ، اداری ، رفاهی وپرداخت ها .
11- نظارت برهزینه کردن اعتبارات طبق مفاد بخشنامه هاو دستورالعمل های صادره ازسازمان سما .
12- رسیدگی به اسناد و مدارک هزینه های اداری ومواردمصرفی .
13-تهیه وتنظیم دفاترو اوراق محاسباتی وکنترل وامضاء آنها .
14- نظارت برثبت اعتبارات تحصیلی دردفاتر حساب اعتبارات وتعهدات محاسباتی معین ، کل وروزنامه .
15- مراقبت درحسن اجرای برنامه بودجه ای .
16- مراقبت دروصول درآمدها برابرمقررات وپرداخت مخارج درحدوداعتبارات .
17- رفع نقص ازاسنادوصورتحسابهای وام خواهی شده .
18- رسیدگی به حساب مربوط به دیون سنواتی طبق مقررات .
19-تهیه گزارشهای توضیحی وارائه راه های قانونی درمشکلات وعلل واریزنشدن به موقع حسابها .
20-تعقیب ومکاتبه با بدهکاران ، جمعداران واشخاص حقیقی وحقوقی که نسبت به واریزبدهی خوداقدام ننموده اند.
 21-تنظیم گزارشهای ماهانه ، سالیانه درارتباط باوظایف وارائه آن به مدیر بلافصل .
22- نظارت برامورحسابداری وجمعداری اموال .
23- نظارت برامورحسابداری مدارس وآموزشکده های فنی وحرفه ای سما .
24- ارزیابی ازعملکرد مالی مدارس وآموزشکده های فنی وحرفه ای سما .
25-انجام سایرامورارجاعی متناسب باشرح وظایف وماموریت ها .
26- نظارت برامورمالی ومحاسباتی ونگاهداری وتنظیم حسابها برطبق ضوابط ومقررات مربوطه وصحت و سلامت آنها .
27- نظارت برحفظ اسناد ودفاترمالی .
28- نگاهداری حساب اموال ونظارت براموال مربوطه .
29- نگاهداری وتحول وتحول وجوه ونقدینه هاوسپرده هاواوراق بهادار .
 
اهم وظایف کارشناس نظارت وارزشیابی امورآموزشی وپژوهشی واحدهای آموزشی
شاغل دراین پست بارعایت قوانین ومقررات به انجام وظایف ذیل می پردازد :
ا-انجام وظیفه تحت سرپرستی مسئول بلافصل طبق نمودارسازمانی .
2-اجرای دستورالعملها ، بخشنامه ها ، طرح وبرنامه های ابلاغ شده ازسوی سازمان سما .
3-تهیه ابزاروروش های ارزشیابی ازفرآینداجرایی طرح وبرنامه ها .
4-تهیه ابزاروروش های ارزشیابی ازعملکردمنابع انسانی .
5-تهیه ابزازوروش های ارزشیابی ازنتایج اقدامات .
6-تولیدجدول زمان بندی بازدیدازواحدهای آموزشی .
7-بازدیدمستمرازواحدهای آموزشی برای ارزیابی ازفرآینداجرای برنامه ها ، عملکردمنابع انسانی ونتایج بدست آمده ازانجام وظایف واقدامات .
8- جمع آوری ، طبقه بندی وتحلیل داده ها .
9- ارایه اطلاعات بدست آمده از ارزیابی های انجام شده به مدیربلافصل .
10- پیشنهاد راهکارهای اصلاحی برای حل مسایل و رفع موانع موجود .
11-پیشنهاد برگزاری دوره های آموزشی برای ارتقاء سطح شایستگی حرفه ای عوامل انسانی مدارس .
12-مطالعه مستمربرای ارتقا وتوسعه دانش حرفه ای .
13- شناسایی ومعرفی منابع ومواخذ مرتبط با ماموریت و وظایف منابع انسانی مدارس به واحدهای آموزشی .
14- اجرای مسابقات ، آزمونها وجشنواره ها .
15- حضوردرکلاسهای تدریس برای ارزیابی ازفرآیند اجرایی- یادگیری برای اصلاح روش های تدریس .
16-تحلیل سوالات ونتایج آزمونها برای اعتبارسنجی آنها وکوشش درجهت توسعه دانش ومهارت مجریان برنامه های آموزشی وپژوهشی دربهبودفرآیندارزشیابی پیشرفت تحصیلی فراگیران .
17-پیشنهادراهکارهای اجرایی برای توسعه شایستگی مربیان ، معلمان وآموزگاران درتولیدسوالات امتحانی وتصحیح اوراق .
18-انجام سایرامورارجاعی متناسب باشرح وظایف وماموریت ها .
بازدید : 562